The Improvement and Automation of the Processes of the Products Reception and Assembly in the Trade-Warehouse Complex

Abstract

The logistical processes of the enterprise require constant improvement and introduction of corresponding changes. The study of the activities of the trade and warehouse complex showed that the main role is played by the system for managing the processes of receiving and assembling goods. Therefore, in the article, special importance is given to the process of automation and development of information support for a system for managing these data in the trade and warehouse complex. The analysis and modeling of the existing processes of the company on the basis of two approaches of business modeling has been carried out. It is shown that the object approach allows to build a more stable to changes system, has more correspondences with the existing structure of the organization. The article presents that the functional modeling is optimal when the organizational structure undergoes changes or is in the process of correction. Using the graphical language IDEF0, the analyzed system is represented as a set of interrelated functions (function blocks). To improve the efficiency of storage processes, based on the AS-IS model, a TO-BE model was built and the efficiency of the developed model was evaluated. During the TO-BE model study, the advantages of the embedded device for automating the processes of receiving and assembling goods were proved, as well as the advantages of the new model in terms of key indicators: the time of work, labor productivity, costs, the number of errors in the assembly of goods, the number of staff. The substantiation of a method of automation of warehouse processes of reception and assembly of goods is presented, the choice of the brand of the device of trade and warehouse activity is made. To illustrate the choice of software, basic software platforms were considered and optimal software was identified to ensure the efficiency of warehouse processes. The choice of software was made taking into account the possibility of integrating the data collection terminal with the 1C system used in the company's work. The capabilities of the selected driver, its advantages and functional properties have been analyzed. Логистические процессы предприятия требует постоянного совершенствования и внесения соответствующих изменений. Исследование деятельности торгово-складского комплекса показало, что основную роль играет система управления процессами приема и сборки товара. Поэтому в статье особое значение уделено процессу автоматизации и разработки информационного обеспечения для системы управления данными процессами в торгово-складском комплексе. Проведен анализ и моделирование существующих процессов компании на основе двух подходов бизнес-моделирования. Объектный подход дает возможность построить более устойчивую к изменениям систему, имеет больше соответствий с существующей структурой организации. Функциональное моделирование оптимально в тех случаях, когда организационная структура подвергается изменениям или находится в процессе корректирования. С по- мощью графического языка IDEF0 анализируемая система представлена как набор взаимосвязанных функций (функциональных блоков). С целью повышения эффективности складских процессов на основании модели AS-IS построена модель TO-BE и проведена оценка эффективности разработанной модели. В ходе изучения модели TO-BE выявлены достоинства внедренного прибора для автоматизации процессов приема и сборки товара, а также достоинства новой модели по основным показателям: время работы, производительность труда, затраты, количество ошибок при сборке товара, численность персонала. Представлено обоснование метода автоматизации складских процессов приема и сборки товара, произведен выбор марки прибора торгово-складской деятельности. Для иллюстрации выбора программного обеспечения (ПО) рассмотрены базовые программные платформы и выявлено оптимальное ПО, обеспечивающее эффективность складских процессов. Выбор ПО произведен с учетом возможности интеграции терминала сбора данных с системой 1С, используемой в работе компании. Проанализированы возможности выбранного драйвера, его преимущества и функциональные свойства.